مقدمه : در نرم افزار اکسل آدرس دهی می تواند به شکل حال حاضر مثلا به صورت A1 نباشد و آدرس دهی دیگری نیز استفاده شود. ما درکدنویسی به زبان ساده قصد داریم انواع آدرس دهی در اکسل را در این جلسه آموزشی خدمت شما عزیزان نمایش دهیم و نوع استفاده آن را نیز شرح دهیم، پس با ما همراه باشید.
انواع آدرس دهی در اکسل
آدرس دهی در اکسل به طور کلی به ۳ روش تقسیم می شود که به شرح ذیل است :
۱- آدرس دهی نسبی
۲- آدرس دهی مطلق
۳- آدرس دهی ترکیبی
نحوه آدرس دهی نسبی
به طور کلی در اکسل به صورت پیش فرض از آدرس دهی نسبی استفاده می شود. از محاسن این نوع آدرس دهی، تغییر خودکار سلول های شرکت کننده در یک فرمول ،هنگام کپی برداری فرمول به محلی دیگر با همان شرایط مبدا اولیه فرمول یکسان می باشد. مطابق شکل زیر :
برای اینکه با مفهوم آدرس دهی در نرم افزار اکسل آشنا شویم، مثالی را با هم مرور می کنیم.
مثال : فرض کنید می خواهیم حقوق دریافتی کارمندان یک اداره را توسط فرمول زیر محاسبه کنیم :
(حقوق پایه * % ۵) – حقوق پایه = حقوق دریافتی
از حاصل ضرب تعداد ساعات کارکرد در حقوق ساعتی مبلغ حقوق ناخالص به دست می آید برای محاسبه حقوق خالص باید حقوق ناخالص را از حق بیمه کم کنید.
در ادامه با محاسبات صورت گرفته در فرمول فوق آشنا خواهید شد :
گام اول – داده های موجود در شکل را وارد کنید.
گام دوم – در سلول D4 فرمول (B4*C4-(B4*C4*C2= را تایپ کنید و بعد Enter کنید. مشاهده می کنید که حقوق شخص مربوطه در سلول D4 درج می شود.
گام سوم – با استفاده از تعمیم سلول ها سلول D4 را تا سلول D8 تعمیم دهید.
مطمئنا شما نیز با حقوق های اشتباه در شکل زیر برخورد خواهید کرد.
دلیل این موضوع در شکل زیر قابل مشاهده است، آدرس سلول های B4 و C4 به درستی تعمیم یافته اند ولی آدرس سلول C2 نباید تغییر می کرد، زیرا مقدار مالیات فقط در سلول C2 وجود دارد.
نکته : آدرس سلول C2 به صورت نسبی وارد شده است یعنی با تعمیم آن، آدرس آن نیز تغییر می کند. برای جلوگیری از این خطا باید آدرس سلول C2 به صورت مطلق وارد شود.
نحوه آدرس دهی مطلق
اگر یک سلول را به صورت مطلق آدرس دهی کنید در هنگام تعمیم نام سطر و نام ستون آن تغییر نمی کند. برای آدرس دهی مطلق کافی است نام سلول را مطابق با فرمول زیر تایپ کنید. به طور کلی برای ثابت نگه داشتن آدرس یک خانه در عملیات فرمول نویسی از آدرس دهی مطلق استفاده می شود.
نام سطر $ نام ستون $ = نام سلول
به عنوان مثال برای مثال قبلی به جای آدرس D3 باید تایپ می کردید ۳$D$ در این صورت با تعمیم سلول D6 سلول D3 تغییر پیدا نمی کند و مشکل حل می شود.
نکته : اگر هنگام درج یک فرمول بخواهید یک سلول را مطلق آدرس دهی کنید کافی است نام سلول را بنویسید و بعد دکمه F4 را فشار دهید.
حال برای رفع مشکل قبلی کافی است مراحل را دوباره انجام داده و در فرمول مذکور سلول D3 را به صورت مطلق آدرس دهی کنید.
نحوه آدرس دهی ترکیبی
گاهی احتیاج به استفاده از هر دو آدرس به همراه یکدیگر می باشد، یعنی قسمتی از فرمول شامل آدرس دهی نسبی و قسمت دیگر فرمول شامل آدرس دهی مطلق باشد که به این حالت آدرس دهی ترکیبی می گویند. که در مثال فوق قابل مشاهده است.
